Ketentuan Pendaftaran


Peserta International Conference on Public Health dibedakan dalam empat kategori: (1) Presentasi oral atau poster; (2) Peserta workshop; (3) Pendengar; (4) Beberapa atau semua kategori tersebut. Seorang peserta bisa memilih salah satu dari kategori itu. Kategori peserta sesuai dengan program yang diselenggarakan dalam ICPH, meliputi: (1) Diskusi Panel dan Simposium; (2) Workshop; (3) Presentasi Oral; dan (4) Presentasi Poster.

Program ICPH akan diselenggarakan dua hari, yaitu 14-15 September, 2016. Hari pertama terdiri atas sesi diskusi panel dan simposium. Peserta bisa mendengarkan dan berdiskusi tentang topik yang dibahas pada sesi-sesi tersebut, tanpa harus mengirimkan abstrak, poster, atau artikel penuh hasil penelitian. Hari kedua meliputi workshop, presentasi oral, dan presentasi poster. Program-program di hari kedua diselenggarakan paralel, sehingga peserta dapat mengikuti semua program. Sebagai contoh, seorang peserta dapat mengikuti sebuah topik pada workshop Kluster A, lalu berpindah mengikuti topik lainnya pada workshop Kluster B, sebelum atau sesudah memberikan presentasi oral.

Para peserta yang terhormat dimohon membaca prosedur pendaftaran di bawah ini dengan seksama, dan melakukan pendaftaran langkah demi langkah, sebagai berikut:

  1. Peserta ICPH perlu mendaftar online melalui www.theicph.com agar terdaftar dan memiliki akun sebagai peserta, dan dapat melakukan login. Dengan melalui login, peserta antara lain dapat mengunggah naskah abstrak, poster, ataupun artikel penuh hasil penelitian, yang akan disajikan pada acara ICPH.
  2. Peserta perlu memberikan dan mengisi informasi tentang dirinya ke dalam formulir pendaftaran. Formulir pendaftaran tersedia pada submenu Form Pendaftaran, menu Pendaftaran pada www.theicph.com
  3. Sebagi alternatif, peserta dapat mendaftar langsung di Sekretariat ICPH, dengan alamat sebagai berikut:
     
    Sekretariat ICPH:
    Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat,
    Program Pascasarjana, Universitas Sebelas Maret,
    Jl. Ir. Sutami 36 A, Surakarta 57126, Indonesia.
    Telepon: (62 271)  632450 ext 208 . Email: theicph2016@gmail.com.
    Website: www.theicph.com.Contact persons:
    Ganis Tyas Amartani. HP: 085647799337. Email: ganisamartani@gmail.com
    Prima Soultoni Akbar. HP:  085749904045.  Email: primasoultoniakbar@gmail.com
    Hanung Prasetya. HP: 08122638908. Email: hanungprasetya71@yahoo.com
  4. Pilih jenis akun peserta (jenis peserta) yang Saudara inginkan ketika mengisi formulir pendaftaran online: (1) Presentasi oral atau poster; (2) Peserta workshop; (3) Pendengar; (4) Beberapa atau semua kategori tersebut.
  5. Langkah selanjutnya peserta harus memilih username dan password untuk dirinya, dan memasukkannya di dalam formulir pendaftaran. Password terdiri atas kombinasi karakter yang berbeda, meliputi huruf besar, huruf kecil, dan angka, dengan minimum jumlah 8 karakter.
  6. Biaya pendaftaran telah dibuat sederhana. Biaya pendaftaran berdasarkan jumlah hari yang akan diikuti oleh peserta, bukan berdasarkan jumlah program yang ingin diikuti oleh peserta. Perlu diketahui, mengikuti dua hari penuh ICPH lebih hemat daripada sehari, karena peserta membayar biaya pendaftaran yang jauh lebih rendah daripada hasil penjumlahan biaya masing-masing hari. Karena itu dalam formulir pendafataran, Saudara diminta untuk memilih apakah akan mengikut program ICPH satu hari atau dua hari.
  7. Biaya pendaftaran sama untuk semua jenis peserta. Biaya pendaftaran sudah termasuk biaya cetak poster oleh Sekretariat ICPH, bagi mereka yang posternya diterima untuk disajikan pada acara ICPH. Perlu dicatat, peserta yang ingin mempublikasikan artikel penelitiannya pada jurnal internasional yang dikaji mitra-bestari dan terindeks, akan dikenakan biaya tambahan untuk biaya konsultasi publikasi dan biaya yang dikenakan oleh pihak jurnal yang akan menerbitkan artikel penelitian peserta. Demikian juga perlu diketahui, biaya pendaftaran tidak termasuk biaya akomodasi peserta.
  8. Setelah selesai mengisi formulir pendaftaran, peserta dimohon mengklik tanda “Register”. Selanjutnya sistem akan memberitahui Saudara melalui email bahwa informasi tentang pendaftaran telah dterima. Persetujuan pendaftaran untuk sementara menunggu pembayaran biaya pendaftaran oleh peserta, dan konfirmasi pembayaran dari Sekretariat ICPH.
  9. Langkah berikutnya Saudara perlu melakukan transfer biaya pendaftaran kepada Sekretariat ICPH, dengan nomor rekening sebagai berikut:
    Nama pemegang rekening: Aprilya Pratiwi
    Nama bank: Bank BNI, Cabang UNS, Surakarta, Jawa Tengah, Indonesia.
    Nomor rekening: 0530403165
  10. Setelah melakukan transfer biaya pendaftaran, Saudara dipersilakan untuk meneruskan langkah pendaftaran ke submenu “Konfirmasi Pembayaran” pada menu “Pendaftaran”. Isilah konfirmasi pembayaran dengan informasi sebagai berikut:
    • Nama Saudara
    • Jumlah uang yang ditransfer
    • Nama bank Saudara
    • Tanggal transfer
    • Keterangan tambahan tentang transfer jika perlu.  
    • Saudara juga bisa mengunggah hasil pemindaian bukti transfer jika perlu.
  11. Selanjutnya Saudara perlu mengklik tanda “Submit”  dan langkah konfirmasi pembayaran oleh peserta selesai.
  12. Sekretariat ICPH akan mencek pembayaran Saudara. Jika pembayaran dikonfirmasi, maka Sekretariat ICPH akan menyetujui pendaftaran, dan mengaktifkan akun Saudara sebagai peserta ICPH, termasuk username dan password yang sudah dipilih peserta. Peserta bisa mulai menggunakan username dan password untuk masuk (login) ke www.theicph.com. Nama Saudara sebagai peserta ICPH yang telah terdaftar akan dicantumkan dalam Daftar Peserta Terdaftar di ICPH.

Sekretariat ICPH mengucapkan terima kasih kepada Saudara yang telah membaca prosedur pendaftaran dengan seksama, dan melakukan pendaftaran langkah demi langkah.

Share this :